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    Captio, il tuo alleato contro le frodi interne

    Frode interna timer 2 min.
    Myriam Zanatta
    get_app  Scarica La nota spese. I consigli per trasformarla in una risorsa per  il tuo business

    Dichiarare spese vecchie o effettuate nei giorni festivi sono solo due esempi dei molti tipi di frode interna che molte aziende riscontrano. Per questo motivo, le organizzazioni si preoccupano delle frodi all'interno dell'azienda e impiegano diverse risorse per individuarle ed eliminarle.

    frodi interne

    Secondo il rapporto di Captio sull'impatto delle frodi interne sulla gestione dei costi, il 95% delle grandi organizzazioni sono preoccupate per le frodi all'interno della loro azienda. Oltre a preoccuparsene, la stessa percentuale delle imprese analizzate cerca di eliminarle, per cui possiede un sistema di allarmi per rilevare le irregolarità, sia attraverso un'applicazione mobile specializzata sia attraverso controlli e audit costanti.

    Tra i tipi di frode più comuni, quello che più preoccupa le aziende è il fatto che uno scontrino venga dichiarato più volte da un dipendente. Questo significherebbe addebitare lo stesso importo per due volte, il che, fatto di proposito, significherebbe che si sta compiendo un'azione fraudolenta che colpirebbe l'azienda.

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    Secondo il rapporto Captio, quasi il 30% crede che i loro dipendenti possano dichiarare spese vecchie o senza le prove giustificative relative alla spesa. D'altra parte, c'è un aumento considerevole del numero di scontrini, il 20 %, che la gente cerca di passare più volte per essere accreditata di nuovo.

    Ma ci sono anche molti altri modi per cercare di sottrarre denaro a un'azienda illegalmente, come modificare il giustificativo di pagamento, superare l'importo massimo autorizzato al giorno o non includere gli anticipi fatti in precedenza. 

    La frode interna non solo si traduce in una significativa perdita di denaro, ma può anche avere conseguenze molto negative per l'azienda, come una ridotta competitività, una peggiore qualità del processo decisionale, un peggioramento dell'ambiente di lavoro e un deterioramento della reputazione del brand.

    Per trovare la soluzione a questi aspetti negativi ed eliminare le frodi all'interno dell'azienda, Captio dispone di un sistema per rilevare tutti i tipi di frode sopra menzionati e tenere la situazione sempre sotto controllo.

    A tal fine, l'applicazione Captio ha una funzione che, oltre a digitalizzare le spese, permette agli utenti di rilevare automaticamente le ricevute che non rispettano le politiche aziendali. La piattaforma è in grado di rilevare molteplici errori o frodi, come segnalare scontrini modificati o spese sostenute nei giorni festivi, che un lavoratore può fare quando passa le spese di mobilità e rilevare i casi dall'inizio per evitare lo sviluppo di frodi all'interno dell'azienda. Vuoi saperne di più? Richiedi ora una dimostrazione gratuita di Captio e ti spiegheremo come ridurre le frodi interne nella tua azienda.

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