In Captio ci piace semplificare le cose. Per questo adesso sarà ancora più facile, per tutti gli admin Captio, configurare la piattaforma di gestione delle note spesa dei dipendenti. Grazie a una guida step-by-step è infatti possibile configurare il proprio ambiente senza uscire dal portale di configurazione. Mai stato più semplice!
Per questo abbiamo creato una guida che ti aiuterà durante il processo di configurazione. La potrai trovare sul lato sinistro dell'applicazione web Captio con il titolo "Come funziona?".
Step 1: Configurazione delle spese
Questo è il primo passo da compiere per creare il tuo ambiente Captio. Verrai guidato passo dopo passo nella personalizzazione del tuo account, nella creazione di categorie di spesa, metodi di pagamento, campi personalizzati e chilometraggio.
Step 2: Configurazione utenti e workflow
In questo step capirai come creare gli utenti, il costo per km per ogni utente, come creare flussi di lavoro o flussi di approvazione con la corrispondente fase di supervisione, supervisori, autorizzazioni e azioni da automatizzare.
Step 3: Configurazione avvisi / alert
Questo passaggio ti aiuterà a configurare i diversi avvisi offerti da Captio. Avvisi o alert sono regole predefinite che appaiono quando una spesa non è conforme a quanto stabilito, contrassegnando la voce e segnalando il “potenziale conflitto”.
Ad ogni clic una spiegazione, pronti a partire?