<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

    Prendersi cura del benessere dei dipendenti: facilita la gestione delle spese

    gestione spese timer 3 min.
    Alessandra Belotti
    get_app  Scarica l'infografica Sui passi falsi della nota spese

    Quando si parla di prendersi cura del benessere dei dipendenti nelle aziende, è normale concentrarsi sugli aspetti associati al benessere organizzativo aziendale e all'employer branding: conciliazione vita-lavoro, orari di lavoro flessibili, riconoscimento dei risultati, formazione, proposte per migliorare l'alimentazione e la salute, ambiente di lavoro confortevole, stimolante e sicuro, buon ambiente di lavoro... Ma a volte si trascura una questione altrettanto importante: fornire ai lavoratori gli strumenti che permettano loro di svolgere il proprio lavoro in modo più rapido ed efficiente.

    Rendere più facile la gestione delle spese è un altro modo per preoccuparsi del benessere dei dipendenti. I vantaggi possono non essere così ovvi come possono esserlo il ticket pasto o un buono per la benzina, ma ci sono.

    Chiedere le fatture, conservarle, compilare le note spesa, passarle ai supervisori, aspettare l'approvazione... I lavoratori che devono ancora dichiarare le spese aziendali alla vecchia maniera continuano ad annaspare ogni volta che tornano da un viaggio e devono affrontare il compito.

    D'altra parte, se hanno un software che facilita il loro lavoro e con il quale possono caricare le ricevute al momento, ovunque si trovino, saranno più rilassati. Questo si tradurrà nella loro soddisfazione e, di conseguenza, in un atteggiamento positivo.Il foglio delle sp

    Più benessere organizzativo equivale a più produttività

    Da parte sua, l'azienda guadagnerà sia a livello organizzativo che finanziario. La gestione delle spese di viaggio sarà controllata più efficacemente. Allo stesso tempo, le perdite associate alla frode intenzionale o all'errore umano saranno ridotte.

    Sapevi che i lavoratori impiegano in media 20 minuti per compilare una nota spese? A seguire, anche i manager dovranno smettere di fare il loro lavoro per rivedere e approvare le note dei membri del loro team.

    Infine, l’ufficio amministrativo dovrà fare un ulteriore controllo per rivedere le spese, verificare che tutti i documenti giustificativi siano corretti, inserire i dati nel sistema e ordinare il rimborso di questi importi.

    Di quante ore stiamo parlando alla fine? Quel tempo è denaro perso per l'azienda, un costo che deve essere aggiunto al costo del viaggio.

    Altri modi per agevolare i lavoratori e che sono pienamente compatibili con gli strumenti digitali di gestione delle spese di viaggio sono, per esempio, per i dipendenti che devono spostarsi regolarmente avere un'auto aziendale e una carta di credito aziendale.

    Bisogna anche considerare che un'azienda che si occupa del benessere dei suoi dipendenti li renderà più motivati, più a loro agio nel lavoro e più produttivi. Quale azienda non è interessata a questo?

    benessere organizzativo

    Prendersi cura del benessere dei dipendenti come strategia di marca

    A questo punto è importante che ci soffermiamo su un termine che abbiamo citato all'inizio di questo articolo: employer branding o, in altre parole, la strategia di marca di un'azienda per attrarre e trattenere i talenti.

    Tutte le azioni di employer branding sono finalizzate al benessere organizzativo aziendale. La strategia consiste in diversi punti essenziali. Uno dei più importanti è quello di promuovere una buona atmosfera di lavoro tra i dipendenti e a nessuno sfugge che non è la prima volta che sorge un conflitto per colpa delle spese di viaggio.

    La fretta dei lavoratori di recuperare il denaro anticipato non corrisponde al tempo necessario per rivedere le note spese. E questo supponendo che gli importi siano corretti. Un'altra buona ragione per implementare un software di contabilità cloud.

    Cos'altro possono fare le aziende per occuparsi del benessere organizzativo? Dare loro quello che tutti cercano: uno stipendio competitivo, un piano di carriera, una comunicazione fluida tra impiegati e capi, tenere conto dei lavoratori quando si prendono decisioni strategiche, dare priorità alla qualità rispetto alla quantità, strutture per conciliare vita personale e professionale, ecc.IT-CTA-solicita-demo

    Iscriviti al nostro blog per non perdere le ultime novità