Non esiste un solo tipo di rimborso spese. In realtà, quando si tratta di trasferte, esistono almeno tre categorie di rimborso: l’indennità di trasferta giornaliera, il rimborso spese a piè di lista e il rimborso misto.
Vediamo insieme le loro caratteristiche principali.
La contabilità dei costi è uno strumento davvero prezioso per le aziende. A differenza della contabilità generale, con la contabilità dei costi (chiamata anche contabilità analitica) si possono calcolare le spese imputate alle singole parti in cui si suddivide la struttura aziendale. In questo modo è possibile rilevare la redditività di determinate aree aziendali, per verificare che la redditività ottenuta coincida con quella prevista.
Nelle aziende, le frodi interne non sono tutte uguali. Alcune vengono commesse per irregolarità nella documentazione o nelle date di emissione della fattura, altre, invece, perché viene superato il limite di spesa.
Sempre più aziende chiedono ai propri dipendenti di spostarsi per motivi di lavoro. Durante queste trasferte, il lavoratore deve sostenere alcune spese per il trasporto: i biglietti dei mezzi pubblici, ma anche, nel caso di un veicolo privato, il costo di consumo e di manutenzione.
È un processo molto diffuso in quasi tutte le aziende, ma spesso viene preso sottogamba. Eppure, la gestione della nota spese, se ottimizzata in modo efficace, può offrire numerosi benefici all’azienda. Ad esempio, permette di controllare meglio i flussi di cassa, ridurre gli errori, effettuare previsioni finanziarie migliori e ottimizzare le trattative con i fornitori.
È un processo indispensabile per ogni azienda, ma bisogna saperlo utilizzare correttamente. Stiamo parlando del controllo finanziario.
Misurare è importante, soprattutto in un contesto aziendale. Senza misurazione, non c’è miglioramento: per questo la contabilità gestionale è fondamentale.
Le spese di viaggio costituiscono una delle voci di costo più importanti per le aziende. Per questo motivo è fondamentale predisporre una gestione adeguata in ogni fase, dal controllo dell’attinenza alla travel policy aziendale al trattamento fiscale.
Le politiche sulle spese di viaggio definiscono quali spese effettuate durante una trasferta lavorativa sono a carico dell’azienda e quali, invece, non possono essere considerate rimborsabili.
Queste politiche possono cambiare da azienda ad azienda: vediamo insieme le principali.
La riconciliazione bancaria è spesso considerata un compito amministrativo che non apporta nessun valore aggiunto all'azienda. In realtà, si tratta di uno strumento di gestione e controllo in grado di fornire informazioni utili per prendere decisioni migliori e ottimizzare l’attività aziendale. Un modo per rendere la riconciliazione bancaria più efficiente consiste nell’automatizzare il processo. Ecco quali sono i vantaggi principali della riconciliazione bancaria automatizzata.
