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    App aziendali: cosa sono e perché sono importanti

    app timer 2 min.
    Myriam Zanatta

    L’attività di un’azienda è un meccanismo complesso, formato da tanti ingranaggi che contribuiscono al successo. Grazie alle app aziendali è possibile migliorare ulteriormente i processi interni, dalla contabilità alla gestione di determinati aspetti e reparti dell’azienda. Scopriamo insieme qual è la differenza con le app di uso comune e i vantaggi che le app aziendali possono apportare al tuo business.

    Agilità nella gestione delle spese

    Che cosa sono le app aziendali

    Quando parliamo di app, subito pensiamo a quelle che scarichiamo dagli appositi store e utilizziamo ogni giorno per semplificarci la vita o per distrarci. Le app aziendali, però, non sono scaricabili da tutti, in quanto sono destinate a un utilizzo esclusivo da parte di chi lavora per una determinata azienda. Il loro scopo è velocizzare e semplificare determinati processi per aumentare la produttività e agevolare i dipendenti. Queste app si sono rivelate particolarmente utili durante la pandemia di Covid-19, quando tante persone si sono ritrovate a dover lavorare in smart working e a non avere accesso alla rete aziendale; possono essere utilizzate, infatti, in qualsiasi luogo e momento dagli utenti autorizzati, un vantaggio che può fare davvero la differenza.

    Quali sono le principali app aziendali

    Esistono tantissime app aziendali, quindi dobbiamo per forza semplificare e individuarne due tipi principali:

    • quelle per la gestione interna, ovvero le app che consentono di comunicare in modo rapido ed efficace tra i vari reparti di un’azienda. Possono includere anche la gestione finanziaria e contabile: tra queste segnaliamo Captio, che permette di digitalizzare la gestione delle spese dei dipendenti senza supporti cartacei. Il processo di backoffice per la gestione delle spese è semplificato notevolmente, nel pieno rispetto della privacy aziendale. L’app di Captio, inoltre, può essere integrata con la maggior parte dei gestionali per essere ancora più efficiente: per saperne di più, consulta il nostro sito.
    • quelle per la gestione esterna, ovvero le app aziendali che semplificano i rapporti con i collaboratori esterni (come buyer, venditori, agenti commerciali e fornitori). Ce ne sono di tantissimi tipi, da quelle finalizzate a velocizzare il processo di vendita a quelle per la geocalizzazione, utile per gli addetti alle consegne e ai rifornimenti.

    Le app aziendali possono essere sviluppate internamente all’azienda e poi condivise con i dipendenti, oppure messe a disposizione da un fornitore esterno, che può personalizzarle in base alle esigenze del committente.

    app aziendali

    Quali sono i vantaggi delle app aziendali?

    I vantaggi delle app aziendali possono variare in base alla natura dell’app stessa e dei suoi obiettivi, ma tutte le applicazioni ne hanno alcuni in comune:

    • sono pensate per essere facili da usare, altrimenti non avrebbero ragion d’essere. L’utilizzo deve essere di rapida comprensione, dato che l’obiettivo è semplificare e potenziare le attività aziendali
    • sono competitive, perché costruite in modo da agevolare la produttività 
    • possono essere sincronizzate ai gestionali già in uso e quindi aiutare la dirigenza ad avere sempre dati aggiornati sull’andamento aziendale
    • permettono di tracciare al meglio le attività, dalla contabilità ai magazzini, le forniture, eventuali spedizioni, appuntamenti, ecc.

    Le app aziendali, insomma, sono davvero alleate preziose nella gestione del tuo business. Se non le hai ancora integrate nel tuo flusso di lavoro, puoi iniziare a documentarti su Captio, estremamente facile da usare e adattabile a qualsiasi esigenza.

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