Procedimenti fluidi, meccanismi senza intoppi, risorse perfettamente ottimizzate. È la formula per la crescita aziendale: senza questi presupposti, un’impresa non può che rimanere ferma.
La tecnologia può essere di grande aiuto per rendere più efficienti i processi aziendali. Esistono innumerevoli software che permettono di gestire in modo ottimale persone, tempistiche e strumenti. Facendo risparmiare all’azienda ore di lavoro e denaro. Ecco quali sono i software che possono dare una svolta all’organizzazione della tua azienda.
I migliori software per la gestione dei processi aziendali
Software per la gestione delle task
Un’azienda ben organizzata è un’azienda efficiente. Per questo è fondamentale pianificare il lavoro nei minimi dettagli. A questo servono le app per la gestione delle task: fare in modo che tutti i flussi di lavoro siano gestiti al meglio. Un software davvero utile in questo senso è Jira. Consente a ogni membro del team di collaborare tra loro, monitorare il lavoro e ottimizzare i ritmi di produzione. Con questo software, gestire le priorità diventa più semplice. Tutto in totale trasparenza e visibilità.
Software per la gestione delle spese
Tenere traccia delle spese effettuate dall’azienda e dei flussi di denaro è molto importante: permette di rilevare eventuali anomalie e individuare nuove opportunità di risparmio. Utilizzare un software per la gestione di queste spese consente di automatizzare molte operazioni manuali che ruberebbero tempo e risorse. Inoltre, permette di evitare l’errore umano: anche una piccola imprecisione può far perdere denaro all’azienda. Captio, per esempio, è una app che gestisce le spese di viaggio aziendali. Il dipendente che effettua la spesa deve solo fotografare lo scontrino. Dopo di che, il processo di revisione e di amministrazione saranno automatici. Rapidità e precisione, senza errori.
Software per le comunicazioni tra i team
Clinked è un software che offre spazi di lavoro cloud sicuri e customizzabili, che permettono ai membri del team di comunicare e di condividere in modo facile e immediato. Tra le funzionalità principali ci sono:
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condivisione di file
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chat di gruppo
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gestione delle attività
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forum di discussione
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calendari di team
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app mobile
La piattaforma permette di risparmiare tempo prezioso e di migliorare l’efficienza della squadra.
Software per la gestione dei clienti
Anche la gestione dei clienti è un aspetto importante - anzi, fondamentale - che deve essere preso in considerazione quando si parla di efficienza aziendale. Gestire i clienti in modo più efficace, più mirato, più “intelligente”: e questo si può fare, per esempio, con un software di CRM come quello di Saleseforce. I sistemi CRM raccolgono le informazioni sui clienti da una moltitudine di fonti, tra cui e-mail, siti web, negozi fisici, app e molto altro ancora. Questi dati possono poi essere analizzati per studiare modelli di comportamento e creare campagne su misura. Con un minore investimento di denaro e risorse, e con una efficacia maggiore.
