Procedimenti fluidi, meccanismi senza intoppi, risorse perfettamente ottimizzate. È la formula per la crescita aziendale: senza questi presupposti, un’impresa non può che rimanere ferma. Soprattutto dall’inizio della pandemia e con la necessità di lavorare da casa, in smartworking, la possibilità che tutti i dipendenti di un’azienda siano connessi e che possano facilmente accedere a qualsiasi tipo di documento è dato, è diventata di fondamentale importanza.
In questo, la tecnologia ci viene in aiuto, rendendo più efficienti i processi aziendali. Esistono innumerevoli software di organizzazione aziendale che permettono di gestire in modo ottimale persone, tempistiche e strumenti. Facendo risparmiare all’azienda ore di lavoro e denaro. Ecco quali sono i software per la gestione di processi aziendali che possono dare una svolta all’organizzazione della tua azienda.
I migliori software per l’organizzazione aziendale
Software per la gestione delle task
Un’azienda ben organizzata è un’azienda efficiente. Per questo è fondamentale pianificare il lavoro nei minimi dettagli. A questo servono le app per la gestione delle diverse mansioni e obiettivi: fare in modo che tutti i flussi di lavoro siano gestiti al meglio.
Un software davvero utile per migliorare i processi dell’ azienda è Jira. Consente ai membri del team di collaborare tra loro, monitorare il lavoro e ottimizzare i ritmi di produzione. Con questo software, gestire le priorità diventa più semplice. Tutto in totale trasparenza e visibilità.
Software per la gestione delle spese
Tenere traccia delle spese effettuate dall’azienda e dei flussi di denaro è molto importante: permette di rilevare eventuali anomalie e individuare nuove opportunità di risparmio. Utilizzare un software per la gestione di queste spese consente di automatizzare molte operazioni manuali che ruberebbero tempo e risorse. Inoltre, permette di evitare l’errore umano: anche una piccola imprecisione può far perdere denaro all’azienda. Captio, per esempio, è una app che gestisce le spese di viaggio aziendali. Il dipendente che effettua la spesa deve solo fotografare lo scontrino. Dopo di che, il processo di revisione e di amministrazione saranno automatici. In altre parole, processi più efficienti grazie alla rapidità e precisione, senza errori.
Inoltre, gli addetti alla verifica delle spese, potranno controllare in qualsiasi momento i dati inseriti senza dover attendere che il dipendente presenti il documento al ritorno in azienda.
Software per le comunicazioni tra i team
Se la condivisione del lavoro e degli obiettivi è importante lo è anche la comunicazione, per lo stesso scopo.
Clinked è un software che offre spazi di lavoro cloud sicuri e customizzabili, che permettono ai membri del team di comunicare e di condividere in modo facile e immediato. Anche in questo caso l’uso del software permette una maggiore ottimizzazione dei processi aziendali. Tra le funzionalità principali ci sono:
- Condivisione di file
- Chat di gruppo
- Gestione delle attività
- Forum di discussione
- Calendari di team
- App mobile
La piattaforma permette di risparmiare tempo prezioso e di migliorare i processi in azienda facilitando l’efficienza della squadra.
Software per la gestione dei clienti
Anche la gestione dei clienti è un aspetto importante - anzi, fondamentale per ottimizzazione dei processi aziendali - che deve essere preso in considerazione quando si parla di efficienza amministrativa.
Gestire i clienti in modo più efficace, più mirato, più “intelligente”: e questo si può fare, per esempio, con un software di organizzazione aziendale di tipo CRM come quello di Saleseforce. I sistemi CRM raccolgono le informazioni sui clienti da una moltitudine di fonti, tra cui e-mail, siti web, negozi fisici, app e molto altro ancora. In questo modo si può facilmente contare su un database dei propri clienti e accedere a qualsiasi tipo di informazione in modo veloce e semplice.
I sistemi CRM possono essere anche utili alleati per la creazione di particolari campagne di marketing, estrapolando i dati sulle preferenze di acquisto o la frequenza di ordine di un particolare cliente.
Questi dati possono poi essere analizzati per studiare modelli di comportamento e creare campagne su misura. Con un minore investimento di denaro e risorse, e con una efficacia maggiore.
