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Digitalización certificada: las claves para sustituir las facturas en papel

Digitalización certificada: las claves para sustituir las facturas en papel

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

Hoy en día es posible sustituir completamente los tiques y facturas y otros documentos en papel por archivos digitales con total validez legal ante la Agencia Tributaria (AEAT) o cualquier otro organismo oficial. Las ventajas de este sistema son múltiples: aumento de la eficacia y la fiabilidad, integración con otros sistemas o departamentos de la empresa y considerable ahorro de costes y personal en la clasificación, tratamiento y archivo en papel.

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Métodos de archivo y organización de facturas y justificantes digitales

Métodos de archivo y organización de facturas y justificantes digitales

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

Mediante el uso de un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria es posible prescindir definitivamente del papel. A partir de ahora todas las facturas y documentos justificativos pasarán a estar en formato digital, lo que implica encontrar la forma más idónea de guardar estos documentos.

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Análisis del impacto de la implantación de la digitalización certificada: las cuestiones legales

Análisis del impacto de la implantación de la digitalización certificada: las cuestiones legales

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

Uno de los principales aspectos para la implantación de la factura digital certificada en cualquier empresa es el cumplimiento de la legalidad vigente. La normativa legal influye en todos los aspectos del proceso de facturación, por lo que se debe conocer muy bien y cumplir todos sus preceptos.

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La factura electrónica con proveedores extranjeros

La factura electrónica con proveedores extranjeros

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

Las facturas tramitadas mediante un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria (AEAT) permite destruir definitivamente el papel de todas las facturas y documentos justificativos con todas las garantías legales. ¿Pero qué ocurre con las facturas con proveedores extranjeros? En estos caso pueden surgir algunas dudas que trataremos de responder en este post.

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¿En qué consiste una auditoría de sistemas de digitalización certificada?

¿En qué consiste una auditoría de sistemas de digitalización certificada?

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

La digitalización certificada es el proceso que permite obtener copia de tiques y facturas con valor original, lo que hace posible destruir la documentación en papel. En España, para cumplir los requisitos legales la entidad que lleva a cabo la digitalización debe usar un software homologado por la Agencia Tributaria (AEAT), siendo uno de los requerimientos para conseguir dicha homologación la presentación de un informe de auditoría informática.

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¿Por qué es rentable la Digitalización Certificada de facturas?

¿Por qué es rentable la Digitalización Certificada de facturas?

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

La digitalización de facturas mediante un software homologado que permita su certificación en un proceso muy rentable, extraordinariamente fácil de externalizar y con un retorno de la inversión (ROI) prácticamente inmediato.

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El marco legal de la Digitalización Certificada

El marco legal de la Digitalización Certificada

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

Para que una empresa pueda eliminar, de forma permanente y definitiva, el papel de sus tiques, facturas y otros documentos debe utilizar un software de Digitalización Certificada (DC), previamente homologado por  la Agencia Tributaria en base a una normativa legal que recoge todos los requisitos técnicos, operacionales y de funcionamiento imprescindibles.

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5 tics y preguntas más habituales sobre digitalización de facturas y otros documentos

5 tics y preguntas más habituales sobre digitalización de facturas y otros documentos

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

A la sustitución del papel de tiques y facturas y otros documentos por un formato digital (JPEG, PDF...) se la conoce como digitalización. Cuando a este proceso se le da validez legal, permitiendo la destrucción definitiva del papel, hablamos de Digitalización Certificada (DC) homologada. Sobre esta cuestión existen una serie de dudas y preguntas habituales que vamos a tratar de aclarar a continuación.

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Diferencias entre la gestión de tiques y facturas en papel y mediante digitalización certificada

Diferencias entre la gestión de tiques y facturas en papel y mediante digitalización certificada

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

La principal consecuencia de la puesta en marcha de un proceso de digitalización certificada de tiques y facturas es la eliminación definitiva del  papel y su sustitución por archivos digitales. Este cambio lleva aparejado modificaciones de gran calado en los procesos y circuitos de trabajo.

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Las 5 ventajas de utilizar un sistema de digitalización de facturas homologado por la AEAT

Las 5 ventajas de utilizar un sistema de digitalización de facturas homologado por la AEAT

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Digitalización certificada

La utilización de un sistema de digitalización de facturas homologado por la Agencia Tributaria (AEAT), lo que se conoce como Digitalización Certificada (DC), supone una serie de ventajas, que tienen que ver con aspectos tan diversos como: el ahorro de costes por la eliminación de papel, la optimización de la gestión e, incluso, el poder cumplir con ciertas normas medioambientales.

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